Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu, AdliTrafik hizmetinin işleyişini ve kişisel veri işleme amaçları ile yöntemlerini belirleyen gerçek veya tüzel kişidir. Resmî kimlik ve iletişim bilgileri yayından önce bu bölüme eklenecektir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, telefon numarası ve e-posta adresi.
• Talep ve dosya bilgileri: seçilen hizmet, açıklamalar, kaza ve hasar bilgileri ile kullanıcı tarafından yüklenen belgeler.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim kayıtları, tarih-saat bilgileri ve teknik loglar.
• Hukuki işlem ve müşteri işlem bilgileri: başvuru, teklif, onay, sözleşme ve hizmet sürecine ilişkin kayıtlar.

3. Verilerin işlenme amaçları

• Hizmet talebinin alınması, ön değerlendirilmesi ve uygun hizmet kapsamının belirlenmesi.
• Kullanıcıyla iletişim kurulması, teklif ve süreç bilgilendirmelerinin yapılması.
• Dosya, belge ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve kayıt altına alınması.
• Bilgi güvenliğinin, sistem sürekliliğinin ve kötüye kullanımın önlenmesinin sağlanması.
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki hakların korunması.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; internet sitesi formları, dosya yükleme alanları, iletişim kanalları ve hizmet sürecindeki yazışmalar aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir. Veriler, somut işleme faaliyetine göre; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hâllerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler; hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde bilişim, barındırma, iletişim ve operasyon hizmeti sağlayıcılarına; yetkili danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Her aktarım, amaçla sınırlılık ve veri minimizasyonu ilkeleri gözetilerek gerçekleştirilir. Yurt dışı hizmet sağlayıcısı kullanılması hâlinde ilgili aktarım mekanizması ve güvence ayrıca açıklanacaktır.

6. Saklama süresi ve güvenlik

Veriler, işleme amacı ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yetkisiz erişim, kayıp ve kötüye kullanım risklerine karşı uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları varsa silme veya yok etme talebinde bulunma, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru ve iletişim

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte veri sorumlusunun yayından önce bu metne eklenecek resmî başvuru kanallarına iletebilirsiniz. Genel iletişim için İletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

9. Üçüncü kişilere ait bilgiler

Dosya kapsamında başka kişilere ait bilgi veya belge paylaşmanız hâlinde, bu paylaşım için gerekli hukuki yetkiye sahip olduğunuzu ve yalnızca değerlendirme için gerekli verileri ilettiğinizi kabul edersiniz.

10. Metindeki değişiklikler

Hizmet yapısı, kullanılan teknik altyapı veya mevzuat değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm, son güncelleme tarihiyle birlikte bu sayfada yayımlanır.